Allgemeine Geschäfts- & Teilnahmebedingungen

Stand: 13.12.2025

§ 1 Grundlegendes & Geltungsbereich Veranstalter der PACE RACE Veranstaltungen ist die Pace Race GmbH, Stedingerweg 16, 10407 Berlin (AG Berlin Charlottenburg; HR-Nr. HRB 282396 B). Diese Geschäfts- und Teilnahmebedingungen (im Folgenden "AGB") bilden die Grundlage für die Teilnahme an allen PACE RACE Veranstaltungen. Sie gelten für aktive Teilnehmende, Zuschauende sowie freiwillige Helfer (Volunteers). Sämtliche rechtswirksame Erklärungen von Teilnehmenden bedürfen der Textform (E-Mail, Brief) und sind direkt an die Pace Race GmbH zu richten. § 2 Teilnahmevoraussetzungen & Anmeldung Anmeldung: Die Anmeldung erfolgt ausschließlich online über das offizielle Portal. Sie wird erst durch die Anmeldebestätigung des Veranstalters wirksam. Gesundheit: Mit der Anmeldung erklärt die teilnehmende Person, dass keine gesundheitlichen Bedenken gegen eine Teilnahme bestehen und ein ausreichender Trainingszustand vorhanden ist. Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Mindestalter: Das Mindestalter für die aktive Teilnahme beträgt 6 Jahre. Je nach Distanz kann dieses variieren (siehe Event-Beschreibung). Minderjährige benötigen eine schriftliche Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten. Minderjährige müssen von einer volljährigen Person (Begleitperson) begleitet werden (max. 3 Minderjährige pro Begleitperson). Die Begleitperson nimmt aktiv am Lauf teil. Identitätsnachweis: Alter und Identität sind am Veranstaltungstag durch einen Lichtbildausweis nachzuweisen. Falschangaben führen zum Ausschluss ohne Erstattungsanspruch. § 3 Verhaltensregeln & Sicherheit (Operational Safety) Weisungsbefugnis: Den Anweisungen des Veranstalters, des Sicherheitspersonals und der offiziellen Crew ist jederzeit Folge zu leisten. Zuwiderhandlungen können zur Disqualifikation oder zum Ausschluss führen. Medizinischer Ausschluss: Der medizinische Dienst ist berechtigt, Personen aus dem Rennen zu nehmen, wenn eine Gefahr für Leib und Leben (Eigen- oder Fremdgefährdung) wahrscheinlich erscheint. Werte & Diskriminierung: PACE RACE ist ein Ort der Toleranz. Die Darstellung von rechtsextremem, antisemitischem oder diskriminierendem Gedankengut führt zum sofortigen Ausschluss und Hausverbot ohne Rückerstattung. Umwelt & Ordnung: Die Notdurft ist nur in ausgewiesenen Bereichen zu verrichten. "Littering" (Müll außerhalb der Stationen) kann zur Disqualifikation führen. Es herrscht striktes Alkohol- und Drogenverbot für aktive Teilnehmende. Fahrzeuge: Fahrzeuge jeglicher Art sind auf der Strecke und dem Gelände (außer auf ausgewiesenen Parkplätzen) untersagt. § 4 Haftungsbeschränkung Der Veranstalter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen. Für sonstige Schäden haftet der Veranstalter nur, wenn sie auf einer grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Pflichtverletzung beruhen. Bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) haftet der Veranstalter auch bei einfacher Fahrlässigkeit, dann jedoch begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für verloren gegangene Wertgegenstände, Ausrüstung oder Bekleidung. § 5 Bild- und Tonrechte (Marketing & Media) Mit der Teilnahme erklären sich die Personen einverstanden, dass die im Zusammenhang mit der Veranstaltung hergestellten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Printmedien, Social Media und auf der Webseite des Veranstalters unentgeltlich und zeitlich/räumlich unbegrenzt genutzt werden dürfen. Dies umfasst insbesondere die Nutzung zur Bewerbung zukünftiger PACE RACE Veranstaltungen. Für die Veranstaltung wird die Sportograf Digital Solutions GmbH als exklusiver Fotodienstleister eingesetzt. In diesem Rahmen werden Fotoaufnahmen erstellt, auf denen Teilnehmende mit ihrer Startnummer erkennbar sein können. Die Aufnahmen werden den Teilnehmenden über die Plattform von Sportograf zur Verfügung gestellt und können dort erworben werden. Teilnehmende haben das Recht, der Anfertigung und Verwendung von Aufnahmen ihrer Person zu widersprechen. Der Widerspruch kann vor Ort oder per E-Mail an hello@pace-race.com erklärt werden. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Sportograf sind deren Datenschutzerklärung zu entnehmen: https://www.sportograf.com/de/privacy § 6 Tickets, Umbuchung & Rückzahlung Kein Widerrufsrecht: Da es sich um Dienstleistungen im Bereich der Freizeitbetätigung zu einem spezifischen Termin handelt, besteht kein gesetzliches Widerrufsrecht (§ 312g Abs. 2 Satz 1 Nr. 9 BGB). Die Bestellung ist unmittelbar bindend. Personengebundenheit: Tickets sind personengebunden. Eine Übertragung auf Dritte ist nur nach Genehmigung durch den Veranstalter und ggf. gegen eine Bearbeitungsgebühr über das Online-Portal möglich. Ausfall/Höhere Gewalt: Fällt die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt (z.B. Unwetter, behördliche Auflagen, Pandemie, Terrorgefahr) aus oder muss sie verschoben werden, ist der Veranstalter von Schadenersatzpflichten befreit. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, das Event in angemessenem Rahmen abzuändern oder Gutscheine auszugeben. Werbung: Jegliche Form von "Guerilla-Marketing" oder nicht genehmigter Eigenwerbung durch Teilnehmende ist untersagt. § 7 Schlussbestimmungen Sollten einzelne Bestimmungen dieses Vertrages unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bedingungen unberührt (Salvatorische Klausel). Der Veranstalter ist zu Änderungen der AGB aus triftigen Gründen (Gesetzesänderung, Hygieneauflagen) berechtigt, sofern das vertragliche Gleichgewicht nicht erheblich gestört wird.